Buscar "el mejor CRM inmobiliario" y esperar un único nombre es el primer error. En España hay dos mundos: los CRM del sector, que nacen para publicar en portales y cruzar demandas, y los CRM generales como Zoho, HubSpot o Pipedrive, que no saben nada de inmuebles hasta que alguien se lo enseña. Datos consultados el 19 de septiembre de 2026.
Trabajamos con Zoho, así que empiezo por lo que va en nuestra contra.
Lo que un CRM del sector trae de fábrica y Zoho no
Zoho CRM no tiene conexión con los portales inmobiliarios españoles. En su propia página para el sector nombra integraciones con Zillow, MagicBricks o 99acres, que son de Estados Unidos y la India. Ni Idealista, ni Fotocasa, ni pisos.com.
Y no es un olvido fácil de resolver: Idealista publica una única API, la de búsqueda, y su acceso es por aprobación previa, no abierto. Conectar tu cartera desde un CRM general significa desarrollo a medida y mantenimiento.
Un CRM del sector, en cambio, ya viene con:
- Publicación automática en los portales, con sus pasarelas contratadas
- Cruce de demandas con inmuebles, que avisa solo cuando entra algo que encaja
- Web inmobiliaria sincronizada con la cartera
- Hojas de visita firmadas desde el móvil
- MLS para colaborar con otras agencias
- Informes automáticos al propietario con las visitas y el interés
Si tu negocio es captar, publicar y vender inmuebles, empezar por ahí es lo sensato.
Los que publican su precio
| CRM | Precio publicado | Incluye |
|---|---|---|
| Inmogesco | 0 € / 29 € / 39 € al mes | El gratuito no tiene pasarelas a portales; PRO incluye 2 usuarios; Premium, 7 y oficinas ilimitadas |
| Inmoweb | 36 / 59 / 79 € al mes | 1, 3 o 10 usuarios. Inmuebles y clientes ilimitados, MLS propio, firma digital |
| Mobilia | 49 € al mes | 1 usuario (extra desde 20 €). Inmuebles ilimitados, app móvil, firma avanzada. Alta premium 349 € |
| Inmotek | 54 / 69 € al mes | 3 usuarios y 1 oficina. El de 69 € incluye dominio y correo |
| Optima-CRM | 856,80 € por licencia al año | Mínimo 2 licencias. Fuerte en costa y cliente internacional, co-broking |
Precios sin IVA, tomados de sus páginas oficiales. Witei publica cifras orientativas (0, 25, 45 y 65 €) y una lista muy detallada de extras: usuario adicional 5 €, cada 5.000 contactos 10 €, cada 1.000 inmuebles 10 €.
Los que no lo publican
Inmovilla y Sooprema no permiten ver una tarifa cerrada sin pasar por contacto o configurador. No es nada raro en el sector, pero conviene saberlo: pide el precio por escrito, con los usuarios que vais a ser y con los extras, antes de comparar.
Entonces, ¿cuándo tiene sentido Zoho?
Siendo honestos: para una agencia pequeña que solo capta, publica y vende, normalmente no. Un CRM del sector le da hecho en un día lo que en Zoho hay que construir.
Zoho empieza a compensar cuando:
- Hay más negocio que la intermediación: promotora, alquiler, reformas, gestión patrimonial, servicios. El CRM del sector se queda corto fuera de su terreno.
- Necesitáis procesos propios: comités de precios, aprobaciones, flujos de exclusivas, seguimiento de captadores con objetivos.
- Queréis una sola herramienta para todo: facturación, firma, atención, proyectos y analítica con Zoho One.
- Tenéis varias marcas o sociedades y necesitáis separar datos y permisos con finura.
- Ya tenéis un CRM del sector que funciona y lo que falta es conectarlo con contabilidad, centralita o WhatsApp. Eso lo hacemos sin tocar su CRM: mira centralita e Inmovilla, Inmotek o Mobilia.
Cómo decidir en diez minutos
- ¿Vives de los portales? Si la respuesta es sí y nada más, CRM del sector.
- Cuenta usuarios reales. Varios cobran por usuario adicional y ahí se va el presupuesto.
- Pregunta qué pasa con tus datos si te vas. Exportación completa, en formato usable.
- Comprueba si la web entra incluida o es otra cuota.
- Suma los extras: dominio, correo, almacenamiento, firma. Rara vez está todo dentro.
- Si tu negocio es más ancho que la intermediación, pide también una demo de un CRM general antes de decidir.
Si no tienes claro en qué grupo estás, cuéntanoslo en la auditoría gratuita: puede que te digamos que te quedes con el CRM que ya tienes y que solo hay que conectarlo mejor.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario?
Para una agencia que vive de los portales, uno del sector: Inmoweb, Mobilia, Inmogesco, Inmotek u Optima-CRM traen la publicación a Idealista y Fotocasa resuelta de fábrica. Para una empresa con promotora, alquileres y otros negocios, suele compensar un CRM general.
¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en España?
Entre los que publican tarifa: Inmogesco desde 29 € al mes, Inmoweb desde 36 €, Mobilia 49 € con un usuario, Inmotek desde 54 € con tres usuarios y Optima-CRM desde 856,80 € por licencia al año con un mínimo de dos.
¿Zoho CRM sirve para una inmobiliaria?
Sí, pero con un matiz importante: Zoho no trae conexión con los portales españoles. Publicar en Idealista o Fotocasa desde Zoho exige un desarrollo a medida sobre su API o un middleware.
¿Se puede conectar Idealista con un CRM cualquiera?
Idealista publica una única API de búsqueda y su acceso es por aprobación previa, no abierto. Por eso los CRM del sector, que ya tienen la pasarela contratada y montada, llevan ventaja.
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