Las fechas que están en vigor.
Esto es lo que dice hoy la norma, tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE). Si alguien te dice 2026, está trabajando con información caducada:
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y demás obligados (IRPF, IRNR con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas) | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes y comercializadores de programas de facturación | Ya: desde el 29 de julio de 2025 solo pueden comercializar sistemas adaptados |
Qué se ha aplazado y por qué importa.
El calendario original arrancaba el 1 de julio de 2025. El Real Decreto 254/2025 lo movió a enero y julio de 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025 lo volvió a mover a enero y julio de 2027. La Agencia Tributaria lo confirma en su nota informativa.
Hasta tu fecha puedes adaptarte de forma voluntaria y hacer pruebas, pero no estás obligado. Eso da margen para hacerlo bien, en lugar de contratar a la carrera lo primero que te ofrezcan.
Aviso importante: la ayuda oficial de Zoho para España seguía indicando enero y julio de 2026 cuando escribimos esto. Las fechas buenas son las del BOE y las de la Agencia Tributaria.
Quién no está obligado.
- Quien ya está en el SII (Suministro Inmediato de Información)
- Empresas con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, que tienen TicketBAI
- Quien factura exclusivamente a mano, sin programa informático
- Quien tenga una exención concreta reconocida por la Agencia Tributaria
Qué exige la norma al programa.
El programa debe generar, por cada factura, un registro de alta (y de anulación si se anula), encadenado con el anterior mediante una huella, de modo que no se pueda modificar sin dejar rastro. Además, todas las facturas llevan un código QR.
Hay dos formas de cumplir. En modo Verifactu, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir, y a cambio no hace falta firma electrónica ni registro de eventos. Si no se envía, el sistema tiene que firmar cada registro y llevar un registro de eventos completo.
La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas: es el fabricante quien emite una declaración responsable de que su sistema cumple (preguntas frecuentes de la AEAT). Desconfía de quien venda un sello de «certificado por Hacienda».
Qué hace Zoho hoy.
Esto es lo que publica Zoho en su documentación, no lo que promete un comercial:
| Aplicación | Situación |
|---|---|
| Zoho Books, Invoice, Billing e Inventory | Tienen documentación específica para España y Verifactu (ayuda de Zoho Books). |
| Envío a la Agencia Tributaria | Se hace a través de B2Brouter, un proveedor externo. Hay que crearse una cuenta propia en B2Brouter y contratar su plan: Zoho no cobra por el envío, pero el número de facturas depende de ese plan. |
| Código QR | Zoho lo añade a la factura una vez validada por la Agencia Tributaria. |
| Declaración responsable | Zoho publica documentos de declaración responsable para Books, Invoice y Billing. Conviene leerlos y guardarlos. |
| Zoho CRM | No es un sistema de facturación. Si hoy emitís facturas desde el CRM con una personalización, es justo lo que hay que revisar. |
Qué hacemos nosotros.
- Ver con qué facturáis de verdad
A veces no es el programa oficial, sino una plantilla, una personalización del CRM o una hoja de cálculo.
- Decidir dónde se emite la factura
Si la venta nace en Zoho CRM, definimos si la factura la emite Zoho Books u otro programa, y cómo viaja el dato sin teclearlo dos veces.
- Dejar la conexión montada
Zoho Books con B2Brouter, series, impuestos y numeración, probado con facturas reales antes de vuestra fecha.
- Revisarlo con vuestra asesoría
Las obligaciones concretas las confirma vuestro asesor fiscal; nosotros nos ocupamos del sistema.
Relacionado.
Preguntas frecuentes
¿Para cuándo tengo que estar adaptado?
Si tu empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. Las fechas de 2026 que circulan por internet quedaron sin efecto con el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Zoho Books cumple con Verifactu?
Zoho publica documentación para España y una declaración responsable, y el envío a la Agencia Tributaria se hace a través de B2Brouter, con una cuenta y un plan que contratáis vosotros. Conviene leer esa declaración responsable y comprobar que cubre vuestro caso antes de decidir.
¿Vale con Zoho CRM?
No. Zoho CRM no es un sistema de facturación. Si emitís las facturas desde el CRM con alguna personalización, hay que replantearlo: lo habitual es que la factura la emita Zoho Books o vuestro ERP, y que el CRM se quede con la parte comercial.
Estoy en el SII, ¿me afecta?
No. Quien está en el Suministro Inmediato de Información queda fuera de Verifactu. Tampoco afecta a las empresas con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, que tienen TicketBAI.
¿Existe un programa «homologado por Hacienda»?
No. La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas: es el fabricante quien firma una declaración responsable. Cualquiera que os venda un sello oficial os está contando algo que no existe.
Fechas y obligaciones según el Real Decreto 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024, el Real Decreto-ley 15/2025 y la Agencia Tributaria, consultadas en septiembre de 2026. Esta página es información general, no asesoramiento fiscal: vuestras obligaciones concretas las confirma vuestro asesor.