Qué implantamos con Zoho People.
- Expediente digital de cada empleado
- Solicitud y aprobación de vacaciones y ausencias
- Control de asistencia y horario
- Procesos de incorporación
- Evaluación del desempeño
- Gestión de la formación interna
Conectado con Zoho CRM.
Zoho People no depende de Zoho CRM, pero se integra con el resto del ecosistema Zoho: por ejemplo, con Zoho Recruit para que el candidato contratado pase a ser empleado sin volver a introducir sus datos.
Recuerda que en España el registro de jornada es obligatorio. El control de asistencia de Zoho People puede usarse para ello; conviene validar la configuración con vuestra asesoría laboral.
Cuándo encaja.
- Vacaciones y ausencias se piden por correo
- Documentos de empleados en carpetas sueltas
- Control horario en hojas de cálculo
- Incorporaciones sin un proceso claro
- Evaluaciones que nunca se hacen
- Formación interna sin seguimiento
Dónde suele fallar.
- Políticas de ausencias mal configuradas
- Aprobaciones sin responsable definido
- Documentos sensibles sin permisos adecuados
- Registro horario que no se revisa
- Empleados que no usan el portal
- Datos duplicados con nómina
Cómo lo implantamos.
- Entender el proceso
Qué hace hoy el equipo, con qué herramientas, qué datos se repiten y qué debería pasar en cada paso.
- Diseñar antes de configurar
Estructura de datos, permisos, estados y automatizaciones sobre el papel, validados con quien lo va a usar.
- Configurar y conectar
Puesta en marcha de la aplicación y conexión con Zoho CRM y el resto del ecosistema para no duplicar información.
- Migrar lo que tiene valor
Datos existentes limpios y sin duplicados, conservando el histórico útil.
- Formar y acompañar
Formación con casos reales, documentación y un periodo de ajustes tras el arranque.
Relacionado.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para el registro de jornada?
Zoho People incluye control de asistencia y horario que puede usarse para el registro de jornada. Recomendamos validar la configuración con vuestra asesoría laboral.
¿Los empleados pueden usarlo desde el móvil?
Sí, Zoho People tiene aplicación móvil para Android e iOS.
¿Hace la nómina?
La nómina en España suele seguir gestionándose con la asesoría o su programa. Zoho People centraliza los datos de empleados, ausencias y horario que esa gestión necesita.
Funciones según la documentación pública de Zoho People. IntegraciónCRM no es parte de Zoho; implantamos y configuramos la herramienta en tu proceso.