La asistencia online no debería empezar en una hoja de cálculo.
Cuando el centro imparte sesiones por Zoom, alguien suele descargar informes, cruzarlos con alumnos y completar documentos manualmente. Ese proceso consume tiempo y hace difícil detectar incidencias o mantener un histórico coherente.
Diseñamos un flujo que relaciona la reunión con el curso y el alumno, valida los datos y deja preparada la siguiente acción.
- Sesiones y convocatorias
- Participantes identificados
- Duración y presencia
- Incidencias de asistencia
- Seguimiento del alumno
- Generación de documentos
Qué puede ocurrir después de una sesión.
- Relacionar la reunión
Identificamos la sesión, el curso, el grupo y los alumnos esperados.
- Validar participantes
Aplicamos reglas para distinguir coincidencias, ausencias y datos que requieren revisión.
- Actualizar el expediente
Registramos el resultado en el sistema que corresponda y dejamos trazabilidad.
- Generar la siguiente acción
Activamos un documento, aviso, tarea o revisión según el proceso del centro.
Asistencia, documentos y formación bonificada.
La integración puede reducir el trabajo mecánico, pero no sustituye la revisión de los requisitos aplicables a cada acción formativa. Diseñamos controles para que el equipo pueda revisar excepciones antes de cerrar un expediente.
Automatizar con responsabilidad
En formación bonificada, programas del SEPE o convocatorias autonómicas, el alcance debe validarse con los requisitos documentales y de control correspondientes.
Preguntas frecuentes sobre Zoom y CRM
¿Se puede pasar la asistencia de Zoom al CRM?
Sí, si la cuenta y configuración de Zoom permiten acceder a los registros. Definimos las reglas antes de actualizar datos.
¿Se pueden generar documentos con los datos?
Sí. Una vez validados participantes y sesión, se pueden activar plantillas, avisos o documentos según el proceso.
¿Sirve para formación bonificada?
Puede reducir consolidaciones manuales, pero cada entidad debe validar los requisitos documentales y de control aplicables.